Si quieres dejar de procrastinar y ser más productivo en tu trabajo, e incluso en tu vida personal, entonces este contenido va a servirte para conocer algunas claves efectivas y luchar contra este hábito que impide tener los resultados que sueñas.
A todos nos pasa, no te preocupes, Sin embargo, ser conscientes de este comportamiento, es el primer y más importante paso para tomar las riendas y hacer un cambio positivo e incrementar tu productividad.
Hay muchas razones por las cuales podría estarte sucediendo, incluso puede ser que lleves años y aún no habías notado que la postergación puede afectarte a largo plazo.
¿Cómo dejar de procrastinar y ser productivo?
La procrastinación es básicamente, la postergación o posposición que va convirtiéndose en el hábito de retrasar actividades o situaciones que deben hacerse en el momento.
Lo que terminamos haciendo, cuando procrastinamos, es que nos distraemos con otras situaciones más irrelevantes o agradables, porque nos da miedo o pereza afrontarlas o pereza de realizarlas.
Esto en definitiva, lo que causa es que perdamos nuestra capacidad productiva o al menos la vemos disminuida y esto termina afectando nuestro rendimiento.
La procrastinación aplica para cualquier ámbito, no sólo el profesional, también a nivel personal podríamos estar dejando de lado actividades que son prioritarias, pero que nos dejamos llevar por este mal hábito.
¿Sabes de dónde viene el significado de este término? Su origen está dado a partir del adverbio «cras» que significa: mañana o el día siguiente.
¿Por qué procrastinamos?
La realidad es que los seres humanos somos muy complejos, y en el tema de las emociones hay mucha tela por cortar, como es el caso de la procrastinación, que sucede cuando no sabemos manejar una sensación o sentimiento.
Por eso, buscando las razones por las cuales procrastinamos, encontramos que es una manera de enfrentar las emociones retadoras y los estados de ánimo negativos.
Esto es generado por ciertas tareas que no queremos hacer porque pueden generarnos aburrimiento, ansiedad, inseguridad, frustración, etc.
La incertidumbre podría ser otro detonante, y atrasamos hasta último momento para enfrentarnos a las situaciones que no podemos controlar.
Casi como si pensáramos que tenemos todo el tiempo del mundo y que para resolver algo, sólo hará falta unos minutos.
Con todo esto, estudios han determinado que la procrastinación puede estar asociada a problemas de salud física y mental. Incluso, se relaciona con la ansiedad, el estrés y con la depresión, siendo estos síntomas mucho más comunes en personas jóvenes.
De igual manera, los adultos que trabajan varias horas al día frente a una pantalla, tienen un porcentaje alto de posibilidad de procrastinar.
Es muy posible que mentalmente haya un cansancio tan alto, como lo que sucede con el síndrome de Burnout, que las personas buscamos algo para distendernos, pero al mismo tiempo, distraernos de las tareas que son importantes.
Recomendaciones para dejar de procrastinar
Además de seguir estas recomendaciones para dejar de procrastinar, es importante que sepas que la voluntad y la disciplina, jugarán papeles fundamentales en este proceso.
De nada servirá que sepas exactamente qué hacer, sino estás dispuesto a comprometerte a lograrlo, en todo caso, si te está costando demasiado, puedes consultar con expertos para que puedan acompañarte, o ayudarte a armar un plan a seguir.
1. Desarrolla buenos de alto rendimiento
Los hábitos de alto rendimiento son todos los que puedes incorporar para mejorar tu calidad productiva en el trabajo especialmente.
Son miles los ejemplos de personas exitosas que los aplican y que han visto un cambio increíble en sus vidas, digno de replicar.
Entonces, los buenos hábitos son todos aquellos que impactan positivamente tu vida, como:
- Levantarse temprano,
- Alimentarse conscientemente,
- Descansar lo suficiente para tener energías al día siguiente,
- Enfocarse en la actividad más importante en la mañana.
- Entre muchos otros.
Una vez que estés alineado, va a ser mucho más sencillo dejar de procrastinar naturalmente, ya que tu organismo y tu mente estarán en equilibrio.
La salud es algo que muchas veces damos por sentado, y realmente es uno de los mejores recursos que tenemos para tener una excelente calidad de vida.
2. Hacer ejercicio regularmente
Se sabe que cuando hacemos ejercicio, activamos químicos en el cerebro que impactan directamente en nuestro estado de ánimo, y cuando estamos con más energía, es mucho más fácil concentrarse en una tarea.
Además, el ejercicio trae infinidad de beneficios; regula tu organismo, impacta positivamente tu salud mental y promueve un estado físico ideal.
3. Tener organizadas las tareas y sus prioridades
Hacer un listado de tareas diarias, semanales o mensuales, ayuda a tener una proyección mucho más eficiente del manejo de tu tiempo.
Te permite determinar el grado de urgencia, prioridad o necesidad de hacer algo, pero mejor aún, no perderás de vista tus obligaciones y podrás cumplirlas a cabalidad.
Es importante que encuentres tu propio sistema, no todos funcionamos de la misma manera, y hay una gran cantidad de herramientas online que nos sirven para organizar nuestras tareas.
4. Tener un buen espacio de trabajo
Dicen que «como estás por afuera, estás adentro», lo cual quiere decir que muchas veces tu entorno directo habla mucho de como está tu mente.
El lugar que elijas para trabajar; bien sea una oficina, un coworking, o tu casa, debe estar en las condiciones ideales para que puedas disfrutar el tiempo que pasas allí y rendir al máximo
Esto quiere decir que la limpieza, el orden, la distribución de los muebles, la decoración, la iluminación y los elementos de trabajo, tendrán mucho que ver con qué tan productivo eres.
Hay muchas técnicas que funcionan, como el Feng shui, que se basa en ubicación y otros aspectos más complejos, pero la realidad es que tu mismo puedes configurar tu espacio para que sea un lugar armonioso.
5. Realiza pausas activas
¿Sabías que hacer pausas activas en tu día, puede mejorar tu concentración?
De esta manera es mucho más sencillo dejar de procrastinar, porque puedes darle a tu mente un descanso corto, pero lo suficientemente efectivo, como para recargar energías y continuar con tu día.
Lo mejor de todo es que no cuesta nada, una pausa activa puede ser un ejercicio, pararte a caminar unos pocos metros, cantar una canción que te guste, leer un capítulo de un libro, en fin, hay muchas opciones.
De hecho, muchas empresas exitosas, tienen esta dinámica establecida dentro de su estructura laboral, porque saben que de esto dependerá mucho el grado de productividad de sus empleados.
6. Trabajar en equipo
Algunas personas son un poco más solitarias, les gusta el silencio y trabajan mucho mejor estando solas. Sin embargo, todos necesitamos socializar, esto ayuda a que la mente se mantenga activa y el estado de ánimo suba.
Por supuesto, es importantísimo asegurarse de que las relaciones con tu equipo de trabajo sean sanas, positivas y que estés rodeado de personas exitosas que te impulsen e inspiren a ser mejor en lo que haces.
Libros recomendados
7. Tener una rutina de sueño sana
Dormir es algo que está poco valorado, estamos siempre presionados por el entorno para hacer más y descansar menos, con tantas opciones disponibles, es muy posible sentirse abrumado pensando que te estás perdiendo de algo.
Por supuesto, no todos necesitamos la misma cantidad de horas para estar absolutamente descansados, pero es necesario que sea cual sea el tiempo de sueño, sea de calidad.
Para esto hay un montón de recomendaciones que tienen que ver con el lugar donde duermes, la cama, la luz que entra a tu cuarto, los sonidos, etc.
Si bien, muchas de estas circunstancias están fuera de tu control, hay muchas que puedes manejar para que tu sueño sea reparador.
Lo primero es convertirlo en una prioridad. Para tener una día productivo, necesitas una noche reparadora.
8. Limitar el tiempo en pantalla
¿Te has dado cuenta que las aplicaciones móviles tienen ahora un limite de tiempo? Así como lees, y esto es algo que tú mismo puedes configurar, para que la app se cierre después de un determinado tiempo de uso.
Esto funciona como un recordatorio y como regulador para que no pases tiempo de más mirando una pantalla sin darte cuenta.
Este es un hábito diario que inconscientemente podrías estar teniendo, y que definitivamente te hace procrastinar, porque estás entreteniendo a tu cerebro, evitando hacer las tareas que son necesarias.
Intenta balancear tu día con espacios donde estés más en contacto con la naturaleza y puedas descansar de las pantallas en las que pasas muchas horas de tu día.
9. Establecer objetivos
Si no tienes una meta o una motivación, va a ser mucho más difícil dejar de procrastinar, porque tener algo por lo cual valga la pena trabajar, es buena razón para concentrarte y hacer que salga.
Esto va a funcionarte con todo, metas de salud, metas personales, de aprendizaje y de trabajo, a todo aplica tener una proyección de tus objetivos.
Incluso, será tu mapa para definir tareas diarias, responsabilidades y tiempos en los que deberías estar cumpliendo ciertas labores.
10. Diseñar un plan de recompensas
Si bien tus propósitos de vida deberían ser desinteresados, no hay razón por la que no puedas darte algunas recompensas por cumplir tus objetivos.
Esto va a convertir el hábito, en una acción automática que está relacionada con una percepción positiva, tu mente va a identificar cierta actividad con un incentivo.
Así que, ¿por qué no celebrar las pequeñas o grandes victorias con algo que te guste?
Te aseguramos que vas a estar combatiendo esas emociones negativas que tanto te impulsan a procrastinar y evitar lo que deberías estar haciendo.
Dejar de procrastinar no es una tarea imposible
Es frustrante no conseguir concentrarse, y esto puede ser algo muy natural en todos los seres humanos, pero podría estar pasando a niveles que se salen de las manos y requieren un acompañamiento profesional.
Cualquiera que sea el caso, es importante que sepas que no estás solo en esto, que quizás es más complicado de manejar en tu situación que para otras personas.
Sin importar que tanto o qué tan poco lo hagas, estas recomendaciones para dejar de procrastinar, serán realmente útiles en cualquier momento de tu vida.
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